一、考察基礎設施便利性 如果需要在展臺搭建現場進行設備開機演示，您必須在選擇展臺位置時仔細考察所需的各種設施管道是否使用方便，同時不可忽略支柱等固定結構的位置，否則將影響演示效果。對于大型的展品，其位置不僅應便于參觀，而且應便于處理演示過程中產生的垃圾。 

　　二、書面撰寫設計要求文件 

　　設計要求文件應詳細描述參展目標、展品、服務要求、圖樣要求及展位設施，并明確規定設計原則及規章、進度時間表及預算等重要事項。 

　　三、列出供應商名單 

　　為確保您的投資獲得高品質的服務及成果，應該選擇有信譽的供應商。為此，您可聯系當地展會服務工程承包商協會索取供應商名單，并仔細考察候選供應商的資質及能力，同時可向供應商的過往客戶了解供應商的服務記錄，以確保他們能按時、按質在預算內完成項目。 

　　四、外包展位設計 

　　如果您選擇的是光地展位，為以最低的成本獲得最佳的展位整體設計效果，應將展位設計外包，最好是發標給3-4家公司競標。對于大型或復雜的項目，可能還需要為具體投標方案支付費用。